Cosa fa
| UFFICIO | FUNZIONI |
|---|---|
| Ufficio protocollo | Provvede alla gestione del protocollo informatico in uso alla scuola, ed in particolar modo: Al prelievo della posta elettronica, certificata, da reperire anche dai Siti Ministeriali così come previsto dalla normativa vigente; consegna della posta ricevuta per la relativa visione sia al Dirigente Scolastico che al Direttore S.G.A; protocollazione degli atti sia in entrata che in uscita dalla scuola, smistamento della posta, secondo direttive ricevute dal Dirigente e nel rispetto della normativa sulla dematerializzazione degli atti; gestione e tenuta del protocollo; archiviazione degli atti anche di tipo informatico, tenuta dell’albo della scuola anche di quello di tipo informatico; supporto amministrativo al Dirigente per la produzione di atti, avvisi e/o comunicazioni alle Organizzazione Sindacali, Organi collegiali; RSU, al personale, agli alunni della scuola e per tutte le attività progettuali del POF |
| Ufficio acquisti | provvede, in particolar modo: alla gestione del programma in uso alla scuola, liquidazione delle competenze fisse ed accessorie dovute al personale della scuola; pagamento dei contratti di prestazione d’opera, delle fatture ecc. queste ultime fermo restando la verifica della regolarità contributiva, liquidazione dei progetti scolastici; attende alla puntuale registrazione degli impegni di spesa effettuati durante tutto l’anno scolastico nel programma in uso alla scuola ed al MEF; compilazione delle comunicazioni circa i dati contabili relativi all’ informativa successiva; produzione e trasmissione degli adempimenti relativi all’anagrafe tributaria ed ai modelli: 770, DMA, EMENS, IRAP, PRE 96, F24 e comunque di tutti gli adempimenti fiscali con trasmissione telematica; rendicontazione AVCPASS dei relativi CIG utilizzati; Tenuta degli archivi contabili anche di tipo telematico |
| Ufficio per la didattica | Provvede all’espletamento degli atti, nel rispetto dei tempi previsti dalla normativa vigente, afferenti la gestione della didattica ed in particolar modo: dell’inserimento ed aggiornamento dei dati degli alunni nei programmi in uso alla scuola ed al SIDI, produzione e rilascio delle certificazioni inerenti le iscrizioni, frequenze, promozione, diplomi ecc. con tenuta dei relativi registri. Espletamento di tutti gli adempimenti connessi alle operazioni degli scrutini ed esami con la conseguente produzione degli atti amministrativi compresa la stampa dei tabelloni finali riportanti l’esito dei voti; Compilazioni statistiche della didattica; effettuazione dello sportello nel rispetto dei giorni ed orari stabiliti dalla scuola; collaborazione con la dirigenza per tutte le altre attività anche per le pratiche riguardanti gli alunni diversamente abili; Espletamento delle pratiche di infortunio. Provvede altresì alla gestione del programma in uso alla scuola sia per l’inserimento che per l’aggiornamento di tutti i dati degli alunni anche sulla piattaforma SIDI e di tutti gli adempimenti di tipo telematico connessi alla gestione degli alunni; aggiornamento anagrafe nazionale degli studenti; produzione di modulistica e documentale di atti afferenti gli alunni in visite guidate, viaggi d’istruzione, pratica sportiva, progetti del POF ecc. |
| Ufficio per il personale A.T.D. | Provvede all’espletamento degli atti, nel rispetto dei tempi previsti dalla normativa vigente, afferenti la gestione del personale della scuola ed in particolar modo: Compilazione delle graduatorie d’Istituto, espletamento delle convocazioni per il conferimento di supplenze brevi e saltuarie mediante l’utilizzo dalle graduatorie scolastiche con la conseguente compilazione di tutta la modulistica relativa all’assunzione in servizio del personale; compilazione dei contratti di lavoro al SIDI con produzione cartacea sottoscritta “tra le parti” e conservata agli atti della scuola; invio dei dati relativi ai contratti stipulati al dipartimento del lavoro ed alla DPT; Predisposizione delle pratiche L. 104 con emissione del relativo decreto; Elaborazione e trasmissione agli Enti preposti della pratica TFR al termine dei suddetti contratti di lavoro entro i termini previsti dalla legge; Espletamento di tutti gli adempimenti amministrativi connessi alle immissioni in ruolo del personale scolastico nonché alla elaborazione della ricostruzione di carriera ed alle pratiche di pensioni; Rilascio dei certificati di servizio, anche comprendenti l’inserimento dei servizi di altre scuole, con l’aggiornamento annuale dello stesso; richiesta e rilascio dei fascicoli del personale scolastico; tenuta dei registri relativi allo Stato del personale; predisposizione delle nomine al personale interno alla scuola efferenti il MOF, i progetti del POF, pratica sportiva ecc.; formulazione dei contratti di prestazione d’opera da stipularsi con esperti esterni alla scuola (ad es. contratto del medico competente, RSPP, formazione ecc.) unitamente alla predisposizione dei relativi registri delle firme di presenza riportanti le attività previste nei contratti di prestazione d’opera; registrazione e trasmissione all’Anagrafe delle prestazioni, nei tempi stabiliti dalla normativa vigente, dei suddetti contratti di lavoro stipulati con esperti; espletamento delle pratiche di infortunio del personale. Referente circa l’espletamento delle pratiche relative ai prestiti Inpdap e piccoli prestiti; gestione e trasmissione al SIDI delle assenze del personale della scuola secondo modalità e tempi stabiliti dalla normativa vigente (malattia, scioperi, ecc.); predisposizione delle visite fiscali e degli adempimenti connessi ad esse; elaborazione dei decreti di assenza dal servizio (ferie, malattia ecc.), così come previsto dal CCNL in vigore con invio alla DPT e/o consegna all’ufficio di contabilità della scuola, dei decreti che prevedono decurtazioni stipendiali. |
DSGA: Dott.ssa Dominique Cannistrà
| Personale ATA 2025-2026 | |
Profilo professionale: Assistente amministrativo | |
| N. | Dipendente |
| 1 | BRUNO FRANCESCO |
| 2 | CAFEO CONCETTA |
| 3 | CAMPAGNA ALESSANDRO |
| 4 | CATALANO MARIA AURORA |
| 5 | CONTU EMANUELA |
| 6 | GALATI RANDO CINZIA |
| 7 | GIORGIANNI CATERINA |
| 8 | LETOR CLARA |
| 9 | MERCURIO FRANCESCA |
| 10 | ROMANO ELEONORA |
| 11 | SALTALAMACCHIA DANIELA |
| 12 | SAVOCA GIOVANNA |
| 13 | ZACCONE MARIA |
Organizzazione e contatti
Contatti
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